Festanstellung: Büroassistenz / Sekretär (m/w/d/s) Teilzeit (20-ca. 25 Std./pro Woche) in Festanstellung.

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team als:
Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d)
Teilzeit (20-ca. 25 Std./pro Woche) in Festanstellung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Sie koordinieren Termine für unseren Geschäftsführer und weitere Kollegen (per Mail und am Telefon)
• Sie wickeln die Korrespondenz mit unseren Kunden ab (Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage)
• Sie kommunizieren mit unseren Dienstleistern und Lieferanten je nach Bedarf
• Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
• Sie führen die Akten und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
• Sie leisten vorbereitende Buchführung (Zusammenarbeit mit unserer Büroleitung)

Ihr Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation sammeln (wünschenswert im Handwerksumfeld)
• Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden und Kollegen und sicher am Telefon
• Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket und sind schnell im Umgang mit Maus und Tastatur
• Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung

Erkennen Sie sich? Dann suchen wir genau Sie!

Was Sie erwartet
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stark wachsenden Handwerksunternehmen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, dynamischen Team
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz

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